Emotional Event Design
Erlebnis starten
Schließen
bauma 2028 · Messe München · 3. bis 9. April 2028
Die Servicebroker GmbH ist eine inhaber- und familiengeführte Eventagentur und Destination Management Company (DMC) in München, gegründet 1999. Für Aussteller der bauma 2028 plant Servicebroker Kundenabende und messebegleitende Events für 100 bis 1.000 Gäste und verhandelt Hotelkontingente ab 50 Gästen. Ein Vertragspartner und ein Ansprechpartner für Abend, Location und Hotel.
Die Messe ist Ihr Auftritt. Der Rest ist unser Job.
01 · Leistungen
100 bis 1.000 Gäste
Zur bauma 2028: Kundenabende und VIP-Programme für 100 bis 1.000 Gäste, die Location gebucht zusammen mit Ihren Hotels.
Ihr Ergebnis: Ein Abend, an den sich Ihre Gäste erinnern — und kein Budget, das in Schnickschnack versickert.
Abendveranstaltung planenKontingente ab 50 Gästen
Zur bauma 2028: Hotelkontingente ab 50 Gästen in München und der Region, Mindestaufenthalt, Storno und Zahlung für die Messewoche verhandelt.
Ihr Ergebnis: Zimmer, die in keinem Portal stehen — und Verträge, die Ihr Risiko senken.
Hotelkontingent anfragenVor Ort in München · DMC
Zur bauma 2028: Transfers von den Hotels zum Messegelände und unser Team vor Ort, die ganze Messewoche, mit Guides für internationale Teams.
Ihr Ergebnis: Ihre Gäste bewegen sich in München, als wären sie schon einmal hier gewesen.
Destination Services anfragen02 · bauma auf einen Blick
Baumaschinen, Baustoffmaschinen, Bergbaumaschinen. Die bauma findet alle drei Jahre auf der Messe München statt und füllt München und die Region sieben Tage lang. Für Aussteller bringen wir Abend, Hotel und Transfers dieser Woche in einen Plan.
| Termin | 3. bis 9. April 2028, sieben Messetage |
|---|---|
| Turnus | alle drei Jahre; zuletzt April 2025 |
| Aussteller | 3.601 aus 57 Nationen (2025) |
| Besucher | rund 600.000 aus über 200 Ländern; 44 % aus dem Ausland (2025) |
| Fläche | 200.000 m² Hallen und 414.000 m² Freigelände |
| Hotels | in der ganzen Region belegt; Transfers mit dem Kontingent geplant |
Quelle: bauma.de, Zahlen und Fakten 2025. Termin: Messe München.
03 · Beschaffung
Zur bauma kommen in sieben Tagen rund 600.000 Besucher nach München. Wir planen Ihre bauma-Woche auf drei Ebenen zugleich: den Abend, Hotels und Mobilität.
Abend
Über 10 Jahre Expertise als Eventagentur und Servicepartner der Messe München. Wir haben VIP-Delegationen zur bauma betreut und wissen, welche Locations in der Messewoche noch frei sind.
Buchen Sie die Location zusammen mit den Hotels.
Hotels
Je früher Sie anfragen, desto mehr Hotels und Konditionen stehen offen. Und wenn München voll wirkt, finden wir trotzdem Zimmer: Wir kennen die Hotels, die keinen Mindestaufenthalt verlangen, und verteilen große Gruppen auf mehrere Hotels.
„Ausgebucht“ kommt in unserem Wortschatz nicht vor.
Mobilität
Zu großen bauma-Ausgaben sind Hotels bis Augsburg und Ingolstadt belegt. Wir planen die Transfers zusammen mit dem Kontingent, damit Ihr Team jeden Morgen pünktlich auf dem Messegelände ist.
Zimmer und Wege sind ein Plan.
04 · Showcase
Ein Fall von der transport logistic 2025 und die Frage, die jeder bauma-Aussteller stellt: Wie wird aus dem Kundendinner zur Messe ein Abend, der in Erinnerung bleibt? Unsere Antwort heißt Emotional Event Design.
| Messe | transport logistic 2025 |
|---|---|
| Kunde | eine international tätige Cargo Airline |
| Gäste | 400 internationale Gäste |
| Ort | ein geheimer See vor München |
| Plan B | ein Zelt für alle 400 Gäste |
400 internationale Gäste, ein Dinner inmitten der Natur an einem See im Zauberwald vor den Toren Münchens, dazu Regen. Synchronschwimmerinnen tauchten aus dem Wasser auf, und die Gäste tanzten im Regen. Ein Zelt für alle 400 stand als Plan B bereit; der Regen wurde Teil der Inszenierung.
Emotional Event Design: die Momente, mit denen Gäste nicht rechnen, geplant bis zum Wetter.
05 · Budget
Das schreibt fast niemand in unserer Branche auf eine Website. Wir tun es, weil Sie ein Budget brauchen, bevor Sie anfragen.
| Anlass | Beispielgröße | ab | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter-Abendessen im Restaurant, nicht exklusiv | 60 | ca. 90 € | drei Gänge, einfache Getränkepauschale |
| Mitarbeiter- oder Partner-Abendessen, räumlich getrennte Exklusivmiete | 100 | ca. 150–400 € | Ort, Catering, Getränke |
| Mitarbeiter-Event, Veranstaltungsort exklusiv | 200 | ca. 350–700 € | Ort, Catering, Getränke |
| Kunden- oder Partner-Event mit Öffentlichkeitswirkung, Ort exklusiv | 400 | ca. 500–1.500 € | Ort, Catering, Getränke |
Die Spanne hängt am Anlass, nicht an der Gästezahl. Je nach Umfang kommen Technik, Programm, Mobilität und Übernachtung hinzu. Was in Ihrem Fall gilt, rechnen wir vorher positionsscharf vor.
Gute Vertragsbedingungen, schnelle Reaktion und Unterstützung, das ist für Veranstaltungen in der bauma Größe unabdingbar. Du und dein Team habt nicht nur unseren Eventeinkauf reibungslos gestaltet, sondern unsere Veranstaltungen auch mit Herz und Verstand zum Erfolg geführt. Servicebroker steht für mich für professionelles Eventmanagement, das auf Vertrauen und menschlicher Nähe basiert.
Trimble Germany GmbH
Unsere traditionelle Partnerreise zur Messe BAU in München ist seit über 10 Jahren ein besonderes Erlebnis! Das innovative Event-Design und die professionelle Organisation von Herrn Markoč und seinem Team haben sich unter unseren dormakaba-Partnern bereits herumgesprochen. Mit 90 Gästen und zwei Reisebussen waren wir im Jahr 2024 unterwegs. Feine Speisen, edle Tropfen und ein herzlicher Service sorgten für lebendige Gespräche und begeisterte Gäste – genau so sieht gelungenes Event-Marketing aus! Von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung wurden wir von Servicebroker ausgezeichnet betreut.
dormakaba Schweiz SA
Die BAU – Europas bedeutendste Fachmesse für Architektur, Materialien, Systeme mit über 1.900 Ausstellern und 212.000 Besuchern – arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich mit Servicebroker zusammen. Servicebroker schafft es immer wieder mit herausragender Servicequalität, Kreativität und Kostenmanagement im Sinne der Kunden Events und VIP-Programme zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Leitende Messegesellschaft, Projektgruppenleitung
Von den ersten Gesprächen, den Vorbereitungen, und vor allem auch bis zur Durchführung dieses Events haben Sie uns durch eine wahrhaft professionelle Arbeit beeindruckt; ohne Ausnahme wurde von allen Anwesenden die Dekoration, die Beleuchtung und das Unterhaltungsprogramm, sowie selbstverständlich das hervorragende Buffet gelobt.
Internationales Textilunternehmen, Marketingleitung
Wir haben mit Ihrem Unternehmen in den vergangenen Jahren eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte im Bereich Messen / Events / Incentives realisiert. Alle Projekte waren sehr erfolgreich. Das ist perfekte Planung und Realisation – kurz – Service, der begeistert. Vielen Dank und weiter so!
Internationales Baustoffunternehmen, Geschäftsführung
07 · FAQ
Sobald Sie wissen, dass Sie ausstellen. Je früher wir Ihr Hotelkontingent zur bauma ab 50 Gästen verhandeln, desto mehr Hotels, Raten und Stornobedingungen stehen offen. Spätere Anfragen gehen auch: Wir verteilen die Gruppe auf mehrere Hotels und planen die Transfers zum Messegelände.
In mehreren Hotels zugleich, ausgewählt nach dem Weg zum Messegelände in Riem. Zu großen bauma-Ausgaben sind Hotels bis Augsburg und Ingolstadt belegt. Wir verteilen das Kontingent auf Hotels an derselben Transferroute und planen die täglichen Transfers Ihres Teams auf dieser Route gleich mit.
Für ein Kunden- oder Partner-Event mit Öffentlichkeitswirkung in einer exklusiven Location, mit Catering und Getränken, kalkulieren wir ca. 500 bis 1.500 € pro Gast, netto. Ein Mitarbeiter-Event für 200 Gäste mit exklusivem Ort beginnt bei ca. 350 € pro Gast. Programm, Veranstaltungstechnik und Mobilität kommen hinzu, vorab Position für Position kalkuliert.
Die Servicebroker GmbH, Eventagentur und DMC in München seit 1999. Zur bauma organisieren wir den Abend für 100 bis 1.000 Gäste, verhandeln das Hotelkontingent ab 50 Gästen und planen die Mobilität von den Hotels. Ein Vertragspartner nach deutschem Recht, ein Ansprechpartner.
Ja. Als Destination Management Company (DMC) in München übernehmen wir Hotels, Transfers und die Abendveranstaltung für internationale bauma-Aussteller. Korrespondenz und Vertrag führen wir auf Deutsch oder Englisch, und unser Team ist während der Messe vor Ort, mit einem 24-Stunden-SOS-Telefon für Notfälle.
Servicebroker GmbH, Metzstraße 14b, 81667 München, Deutschland
